2024-12-01
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制定 2005年3月22日
一部改訂 2019年11月27日
公益社団法人北海道勤労者医療協会 個人情報保護方針
当法人は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
１．当法人は、個人情報を取扱っている病院、診療所あるいは事業所単位で管理責任者をおき、その管理責任者に適切な管理を行わせております。また、法人として管理責任者をおき、病院、診療所あるいは事業所単位の取り組みを統括します。
２．個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、個人情報の主体となる方に、法人としての担当部署または各事業所で定める窓口をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
３．当法人は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、個人情報の主体となる方から提供について同意を得ていない第三者に提供、開示等一切いたしません。ただし、個人情報の主体となる方が、利用している又は利用予定の、当法人又は当法人外の事業所における、医療・介護サービスの提供及び調整を目的とした、個人情報の提供、共用、閲覧については、特に申し出がない限り同意があるものとします。
４．当法人が上記３．により同意に基づき個人情報を提供する場合には、提供先となる事業者に、個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務、遵守事項の明示を求める等、適切な管理を実施させます。
５．当法人は、医療・介護制度の改善や患者・利用者の皆さまの療養・介護生活をよりよいものとするため、共同組織である「道央健康友の会（各地域、医療機関単位の同組織を含む）」と共同した取り組みを行っています。共同にあたって必要な情報については厳格に管理します。
６．当法人は、患者・利用者の皆さまに有益と思われる当法人の事業、取り組みの情報を電話、郵便等によりお知らせし、または持参させていただく場合がございます。
７．個人情報の主体となる方は、当法人が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、合理的な理由がある場合をのぞき、個人情報の取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。
８．個人情報の主体となる方が、ご本人の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、法人としての担当部署または各事業所を通じてご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
９．当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
公益社団法人北海道勤労者医療協会
医療・介護事業における個人情報の取扱いについてのお知らせ
２００５年４月１日より民間の事業者に対して『個人情報保護法』が適用されることとなりました。公益社団法人北海道勤労者医療協会及び協会の各病院、診療所、事業所では、この法律をふまえ、皆さまに安全、安心、納得の医療・介護等を提供する取り組みを一層進めてまいります。
皆さまからお聞きした治療・介護等に必要な情報や、検査の結果などについては、今後も秘密を守り、目的以外に使用されないよう厳重に管理してまいります。
また、個人の情報の取扱いについて、皆さまのご要望やご意見に対して、あるいは医療・介護機関、事業所として保有しているカルテ、検査結果などの開示の申し出については、可能な限り迅速に対応する体制を取っています。どうぞ、今後とも個人情報の取扱いにつきまして、お気軽にお尋ねいただきますよう、お知らせいたします。
なお法律上、皆さまにお知らせを要する個人情報の利用目的、相談窓口につきましては、概要、下記のとおりです。さらに詳しい内容やご説明をご希望の場合は、窓口にご用命ください。
〇皆さまから収集した個人情報については以下の目的で利用することがあります。目的の範囲での利用は、サービス提供申込の時点で同意があったものとみなします。個別にご要望がある場合は窓口にお申し出ください。
①皆さまが、利用している又は利用予定の、当法人の事業所による医療・介護サービスの提供及び調整
②皆さまが、利用している又は利用予定の当法人以外の事業所との連携及び調整
③家族等への病状の説明（ただし、別にご本人が病状説明について意思を表明している場合には その意思の内容が尊重されます）
④その他医療・介護サービスの提供にあたり必要となる、外部の助言、業務委託、事務処理及び 報告、実習・教育活動、内部で行われる調査・研究活動
⑤公益的な疫学調査、公的機関による保健医療及び公衆衛生上の報告
⑥その他法令に従う利用
なお、②に規定する当法人以外の事業所とは、当法人の事業所と協同して、皆さまの治療、療養、介護にあたる医療機関、歯科医療機関、保険調剤薬局、介護事業所等をいいます。
②による情報の利用にあたっての手順及び規定は別途定めます。
また、上記利用には同意された目的の範囲で、当法人が許可した事業所をまたぐ、電子的なネットワークによる情報の提供、共用、閲覧を含みます。
上記にかかわらず情報の利用形態に応じて、個別に説明の上、同意をお願いすることがあります。その場合は、利用目的、利用の意義、不利益の恐れがある場合の対策などを考慮し、同意、不同意を選択ください。不同意の場合は情報の提供は行いません。
〇北海道勤医協は、医療・介護制度の拡充と改善、皆さまに安心して療養を受け、介護をしていただける生活の確立を目指して、道央健康友の会と協力した取組、宣伝、広報活動を行っています。また、事業資金の貸与へのご協力をお願いしています。これらについて、資料の郵送、電話あるいは訪問によるご紹介を行う際、個人情報の利用範囲をご連絡先など最小限に限定して、厳格な管理の下で利用することがあります。
※上記以外の利用、提供については、その都度ご説明と同意をいただいたうえで利用します
【個人情報の取扱いに関する窓口】
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の申請は、病院、診療所等を通じて、あるいは直接、法人事務局の下記までお寄せください。
公益社団法人北海道勤労者医療協会 法人本部企画調整部（個人情報保護担当）
郵便番号 063-0061 北海道札幌市西区西町北19丁目1番5号
勤医協札幌西区病院5階
公益社団法人北海道勤労者医療協会
・法人本部代表電話 011-688-7510 FAX 011-664-2815